Gabinete de Apoio à Direção
emails: sec.geral@apemip.pt
assessora.presidente@apemip.pt
secretaria.direccao@apemip.pt
Principais atribuições:
• Coordenar a atividade financeira e económica da APEMIP de acordo com as instruções e diretivas dos órgãos de gestão da associação;
• Organizar e apresentar o Relatório de Contas anual e estruturar um sistema de informação para a gestão e acompanhar a sua implementação de molde a definir padrões de rendibilidade da APEMIP, dos gabinetes e unidades orgânicas e funcionais;
• Assessorar o Presidente nas suas tarefas enquanto representante da Associação, estudando documentos, compilando informação e acompanhando o desenvolvimento de alguns projetos de âmbito institucional;
• Assumir a área das relações internacionais;
• Gerir a agenda, a correspondência dirigida à Direção, a coordenação logística aquando de deslocações em representação da APEMIP.
Gabinete Administrativo e Financeiro
Departamento Financeiro departamento.financeiro@apemip.pt
Departamento Contabilidade departamento.contabilidade@apemip.pt
Departamento de Associados departamento.associados@apemip.pt
Departamento de Seguros departamento.seguros@apemip.pt
Departamento de Formação departamento.formacao@apemip.pt
Principais atribuições:
• Atendimento geral das questões dirigidas aos serviços financeiros;
• Verificação e controlo dos documentos a apresentar à Direção Nacional;
• Criação e controlo dos centros de custos na aplicação informática de contabilidade;
• Análise e controlo da aplicação dos princípios contabilísticos e das regras e procedimentos - Direção Nacional e Direções Regionais;
• Acompanhamento e controlo da elaboração de relatórios periódicos de gestão e contas anuais;
• Processamento na contabilidade orçamental de todas as despesas e receitas respeitantes aos centros de custo da APEMIP;
• Controlo e registo contabilístico da arrecadação das receitas próprias da associação e respetiva afetação aos centros de custos;
• Contabilidade POC de todos os movimentos das receitas e despesas não contabilizadas pelos gabinetes respetivos;
• Cumprimento das obrigações legais pertinentes no que respeita a Impostos e Segurança Social;
• Controlo e registo contabilístico do património e do inventário geral;
Gabinete Jurídico
emails: gj@apemip.pt
assistente.juridico@apemip.pt
Principais atribuições:
• Aconselhamento Jurídico, sem intervenção em tribunal, por escrito e por telefone, sobre matérias relacionadas com o regime jurídico das atividade de mediação imobiliária, em particular, e com o direito imobiliário, em geral. O atendimento telefónico é prestado, exclusivamente, através do número 217 928 770, o qual funciona, essencialmente, para questões de rápido esclarecimento;
• Elaboração de circulares informativas e Newsletters;
• Estudo da legislação concernente ao exercício da atividade de mediação imobiliária e do setor imobiliário em geral;
• Tratamento de assuntos relacionados com o Protocolo de Colaboração celebrado com o IMPIC, nomeadamente ao nível da análise processual dos pedidos de licenciamento, inscrição, revalidação ou alterações, recebidos nos serviços da APEMIP.
Gabinete de Eventos
email: gep@apemip.pt
Principais atribuições:
• Organização, gestão e acompanhamento de todos os eventos da APEMIP, nomeadamente em Seminários, Feiras, eventos de caráter institucional e eventos de caráter social e comemorativo;
• Atendimento geral das questões dirigidas ao Gabinete de Eventos;
• Colaboração ao nível do envio de circulares informativas e Newsletters;
• Colaboração ao nível da elaboração da imagem institucional da Associação.
Gabinete de Estudos
email: g.estudos@apemip.pt
Principais atribuições:
• Pesquisa, tratamento e análises de dados - com a recolha e análise de informação relevante sobre o mercado;
• Acompanhamento da realidade atual e estudo das possíveis tendências para os vários segmentos imobiliários;
• Fornecimento de indicadores de caracterização do mercado;
• Elaboração de estudos de mercado.
Gabinete de IT e Imagem
email: gif@apemip.pt
gif.web1@apemip.pt
gif.web2@apemip.pt
Principais atribuições:
• Gestão e administração do parque informático, redes e telecomunicações da APEMIP;
• Elaboração e produção da imagem institucional da Associação;
• Gestão do portal APEMIP;
• Desenvolvimento e programação de aplicações baseadas na internet para agilização de processos dos demais Gabinetes;
• Cooperação com o Gabinete de Eventos, na organização de seminários, feiras nacionais e internacionais e outros eventos, no planeamento logístico, instalação e manutenção dos audiovisuais.
Gabinete de Imprensa
email: assistente.imprensa@apemip.pt
Principais atribuições:
• Gestão dos contactos de jornalistas;
• Actualização das notícias nos sites da APEMIP;
• Actualização das notícias nos sites internacionais das organizações em que APEMIP assume a presidência;
• Organização, em base de dados criada para o efeito, dos artigos de opinião do Presidente da APEMIP;
• Preparação, sob indicação e coordenação do Presidente, de apresentações orais que tenham de ser feitas por membros da Direção da APEMIP.
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